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養成職場記錄的好習慣,讓你成為職場牛人!

來源:吳江人才網 時間:2019-11-15 作者:吳江人才網 瀏覽量:

都說話說千遍,不如一個爛筆頭。在職場中或許你與職場牛人之間唯一的差距就是輸在了沒有職場記錄筆記的概念。這在平時職場過程中是比較致命的。

善于總結和積累的人,總是成長得很快。因為他們將經歷轉化為經驗,再將經驗整合成一套理論體系,再后期的工作和生活中再去循環使用,更新,創造價值。而不會從經驗中累積只是的人總是不斷犯同樣的錯誤,或者做了一堆工作卻沒有絲毫進步,或者即使有一定的提高,速度也相對太慢。你是不是也想知道,明明平時都一樣在工作,這些差距究竟產生在哪里?

我有一位朋友,在新公司(500強排名靠前外企)工作1年半,升職換崗受到器重。她告訴我,進公司這一年半的時間里,她詳細地筆記已經記滿了五本。這厚厚的5本筆記,可以整合成一堂培訓課程,可以做一個線上分享,也可以為以后成為這方面的專家出書作為很有價值的準備。

你看,這就是差距的體現,在你根本看不到的平常的每一天。事實上,把我們做事的內容和方法像存錢一樣一點一滴地去積累起來,是我們能夠在每一件事情上快速成長的唯一方式,然而卻是很少有人使用的方式。但使用的人,后來都成為了牛逼閃閃的人。

你和職場牛人的差距就在一個筆記本

《別告訴我你會記筆記》的作者美崎榮一郎曾說,“我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后,要想在工作上成為骨干,做筆記是一項最基本的技能,公司是不會教你的。你應該自己學習,而且應該下大力氣去學。要想漲工資,必須為公司創造更多的價值;要想休假,必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年,都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。”

所以,我們今天先來說一說,牛人是怎樣無形中用筆記與你拉開差距的。

別浪費時間犯同樣的錯誤

—— 使用筆記將經歷轉化為經驗

我想工作中,大家總有類似的感受:

“這個事情以前做過,但當時具體怎么做的我忘記了。”

“這種方法行不通,但為什么行不通,我不記得了。”

為什么想不起來?因為沒有記錄,想不起來的事情也就想不起來了,于是大家又從頭開始摸索。所以牛人通過2,3次的經歷之后就通過筆記整理出標準操作流程,以后每一次都按照流程來做的事情,你或許花了10次或者以上才穩定操作方式,還很容易被其他事情打亂節奏,忘東忘西。

經歷是什么?經歷是做一個事情的體驗過程。而經驗呢?經驗是你除去你的體驗過程之外,抽象出來的一套對于同樣事件處理方式的流程或者理論或者總結。

想一想,你工作幾年了?你或許有很多經歷,經驗呢?你有多少?學會用筆記整理自己的經歷,梳理思路,是擺脫低效工作方式的第一步。

提高工作效率

—— 用筆記記錄工作過程

牛人常常會把工作過程記錄下來,梳理工作中遇到的問題,當你使自己的工作過程“可視化”之后,大部分情況下問題也就明顯了。然后他們可以更有效地針對不通暢的部分尋找改進方法,在下次做同樣的工作時提高工作效率。

他們也會把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,具體分析失敗的原因,把工作中失敗的教訓累積下來才能更好地應對以后復雜的情況。

此外,他們還會通過做筆記把握工作的整體狀況,有效地管理每項工作所花費的時間,有效地掌控工作進度。他們知道自己做每一項工作大約需要多少時間,知道一項工作要去進行怎樣的分解,然后才能在每一個小步驟上積極地推進。

如何才能像他們一樣盡早完成工作或者在同樣的時間內更高效地完成更多事情?

記錄的過程會促使你下工夫去思考,整理和總結。如果你也能像他們一樣對每項工作花費的時間都能做到心中有數,下次就可以把同樣的工作做得更熟練。這才是提高工作效率的基礎。

釋放大腦專注于解決當下的問題

—— 用筆記記錄待辦事項

學生是為了記憶所學而做筆記,而職場人士是為了“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是為了“遺忘”而記錄。先把后面要做的工作先寫下來,然后把它暫時忘掉,這樣你才能釋放出自己大腦和記憶的空間,集中精力處理眼前的事務。

工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務,然后著手處理好待辦的事情。不愛記錄或者不記筆記的人如果不是太懶,就是對自己的記憶力太有自信。但事實上,我在實習和工作中遇到的無論是出色的同輩還是領導,幾乎沒有人是單用大腦記憶這些事項的。幾乎所有人,都有自己的筆記和自己的筆記方式,把每一次會議中談及的事情,自己想到的事情,最近討論的事情,最近學習的事情整理起來,以備之后的使用。

當領導問起一件事情,而不知道進度或者已然忘記了要做這件事情的時候,你就該好好反思一下是否該放下對自己記憶力盲目的自信了。

保存好自己的靈感

—— 用筆記記錄創意

所有的事情只要你記錄下來之后,就可以放心地“遺忘”了。當你的精神越是不那么緊張,越是能夠有更多的想法和創意。而筆記就是能幫助你獲得和保持創意的有效方式之一。

當你在開會時,腦中忽然閃現一個絕妙的創意,如果你不趕緊記錄下來,開完會你就會忘了。但如果你要記住這個創意或者將創意進一步挖掘,就無法在會議上集中注意力,那這場會議也就失去了它本該有的價值。如果你不懂得先記錄下這個創意,會后在做進一步的展開,你就白白錯失了這個想法。

別以為這很容易,我相信很多時候我們都有很好的點子。你會不會有時候在別人說起某個點子的時候覺得,我也想到過的,只是不知道怎么自己忘記了。這就是將靈感記錄下來的重要性。如果你從沒有這樣的習慣,你一定體會不到這樣做的價值。因為靈感啊素材啊處理方式啊,從來就不是你想要有的時候就會出現,它或許某天突然就出現了,如果你從來不知道怎樣去保存這個好想法,就根本不會有機會去為這些想法做點什么。當其他人在不斷累積自己的想法,用行動進行嘗試,創造價值的時候,你早就被人家甩在了后面而不自知。

一個有系統筆記方式的工作筆記就像是你的神奇保險箱,你的創意,每天的體會、工作上失敗的教訓、從成功中得出的經驗等,全都可以保存在這里。養成了做筆記的習慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個“保險箱”,讓你從里面取用寶貴的經驗。

記筆記看起來好像是一件很過時很不洋氣很不牛逼的方式,但它的價值就確實像復利效應一樣大到你根本無法想象。你要是讀了咪蒙的那篇文章,就能知道牛人如他們,都是靠著出色的筆記和筆記方式一路累積過來。如果我們從未曾意識到筆記的重要性,那很有可能我們不知道筆記是一項技能,根本不是一件簡單的事情。形成自己的筆記體系來管理自己的工作,時間和學習任務,或許就是你和其他人拉開差距的關鍵一步。



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